企業應該于每日終了對庫存現金進行盤查，如發現現金短缺或溢余，應通過“待處理財產損溢”科目核算。屬于現金短缺的，應按實際短缺的金額，借記“待處理財產損溢”科目，貸記“庫存現金”科目；屬于現金溢余的，按實際溢余的金額，借記“庫存現金”科目，貸記“待處理財產損溢”科目。
待查明原因后作如下會計處理：
（1）如為現金短缺，屬于應由責任人賠償的部分，借記“其他應收款”或“庫存現金”等科目，貸記“待處理財產損溢”科目；屬于應由保險公司賠償的部分，借記“其他應收款”科目，貸記“待處理財產損溢”科目；屬于無法查明的其他原因，根據管理權限，經批準后處理，借記“管理費用”科目，貸記“待處理財產損溢”科目。
（2）如為現金溢余，屬于應支付給有關人員或單位的，借記 “待處理財產損溢”科目，貸記“其他應付款”科目；屬于無法查明原因的現金溢余，經批準后，借記“待處理財產損溢”科目，貸記“營業外收入”科目。
【例題】企業在進行現金清查時，查出現金短缺1 000元，無法查明原因其中應由責任人賠償的為200元，應由保險公司賠償為300元，相關的賬務處理為：
清查時：
借：待處理財產損溢 1 000
貸：庫存現金 1 000
借：其他應收款 500（200+300）
管理費用 500（倒擠）
貸：待處理財產損溢 1 000 |
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